【不動産会社必見】賃貸管理システムを徹底比較！おすすめツールもご紹介

⇒【東証プライム企業も多数利用！】最先端のSNSマーケティングツール「Tofu Analytics」、「InstantWin」とは？

【PR】楽天市場

不動産会社の賃貸管理業務は多岐にわたります。そのため、できるだけミスを減らして効率よく進めたいでしょう。そこでおすすめなのが賃貸管理システムの導入です。

今回は賃貸管理システムの概要や主な機能、導入するメリットなどを解説します。おすすめのツールもご紹介しますので、ぜひご覧ください。

賃貸管理システムとは？

賃貸管理システムとは、不動産会社が自ら管理する賃貸物件について入居者の募集から退去手続きまであらゆる情報を一括で管理できるシステムです。

月額数千円や数万円で利用できるクラウド型が提供されており、予算に合わせて導入できます。パソコンにインストールするパッケージ版のソフトもまだ根強い人気を誇ります。

賃貸管理システムの主な機能

賃貸管理システムには下記の機能が備わっています。

物件登録：登録した物件情報をポータルサイトや自社HPに自動反映可能
広告出稿：ポータルサイトに合わせた広告をまとめて出稿可能
間取り作成：ドラック＆ドロップで簡単に間取り図の作成が可能
反響管理・分析機：異なるポータルサイト宛の問い合わせを一括管理が可能
マッチング・退去：顧客のニーズに見合う物件を自動で選定し配信が可能
Web集客：オンライン内覧などが可能
HP作成：レスポンシブデザインやSEO対策に対応した自社HPの制作が可能
契約：必要事項を入力すると契約書などの作成が可能
物件管理：修繕や点検、クレームなどの保管が可能
更新管理：物件の更新時期を自動でリマインドすることが可能
入出金：家賃の入出金の管理が可能

以上のように、仲介業務や賃貸管理業務を効率化するための機能が豊富です。

賃貸管理システムを導入するメリット

さまざまな機能がある賃貸管理システムを導入することで、下記のメリットが生まれます。

業務効率化

これまでExcelなどの表計算ソフトで賃貸管理をしていたかもしれません。表計算ソフトなどで管理をすると、必要な情報を必要なときに取り出せないなどの不具合がありました。また、ファイルの確認やデータの転記が二度手間になるなど、作業面でも非効率でした。

その結果、人件費がかかり会社の利益を圧迫することもあったでしょう。そこで賃貸管理システムを導入すると、より効率的な作業につながります。また、各機能を活かすことで売上にも好影響です。

契約獲得の増加

例えば、不動産ポータルサイトへの一括掲載や入力補助の機能を活用すると、限られた人員で多くのサイトに物件情報を掲載できます。ポータルサイトへの露出を増やすことで、集客につながり契約獲得の増加が見込めます。

さらに賃貸管理システムを活用して自社HPを構築してSEO対策などを施すことで、さらに露出が増えるでしょう。賃貸管理システム導入すると、多方面からの流入が見込めるのです。

ミスやトラブルの回避

賃貸管理システムを活用すると、物件登録などが一括でできるため、手入力や転記による打ち損じを防げます。また、更新日のアラート機能を活用すると更新忘れも減るでしょう。社内の情報共有もしやすいため、トラブル回避にも有効です。

賃貸管理システムの選び方

賃貸管理システムは幅広く展開されており、選び方に迷うかもしれません。賃貸管理システムを選ぶときは、下記の3点を中心に比較してみましょう。

自社に合った機能があるか

まずは自社が必要とする機能が備わっているかをご確認ください。賃貸管理システムはそれぞれで特徴や強み、弱みがあります。そして、いくつかの製品を比較して、より自社の希望に合致するシステムを選んでください。

費用感が予算に合うか

次は予算内で導入できるシステムであるかどうかを吟味してください。予算には限りがあると思いますので、予算内で収まるシステムを選びましょう。費用に関しては月額の場合もあれば、買い切りの場合などシステムによってまちまちです。

サポート体制が十分か

賃貸管理システムは運用の担当者だけではなく、営業担当者なども比較的容易に使える場合が多いです。しかし、製品によってはリテラシーが求められる場合があります。どの社員も使えるようにサポート体制が整備されているかどうかも確認しましょう。

賃貸管理システムを導入しよう

賃貸管理システムを活用することで、従来の管理に比べ効率的な業務を実現します。機能性が優れる製品が多いため、自社に必要な機能があるかを確認して選んでください。費用面やサポート体制についても比較し最適な製品を導入しましょう。