【東証プライム企業も多数利用!】最先端のSNSマーケティングツール「Tofu Analytics」、「InstantWin」とは?

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組織内で情報を効率的に共有し、整理することは業務の効率化に不可欠です。「esa」はそのようなニーズに応える情報共有ツールであり、2014年以来多くの企業で採用されています。

本記事では、esaの基本的な機能、利用方法、ユーザーの評価、そして料金体系について解説します。

情報共有の課題を抱えている場合は、ぜひ参考にしてください。

esa(エサ)とは

「esa」は情報共有ツールで、早期に情報を共有し、それを繰り返し更新するという考え方が基本です。具体的には、「公開」「更新して情報を育てる」「育った情報を整理」の3つのステップで運用されています。現在、3000社以上の企業が導入しており、特にIT企業やエンジニアによく使われています。

esaの特徴は「Markdown記法」の採用と「同時編集機能」の提供です。「Markdown記法」を用いることで、見出しや箇条書きを反映した美しいドキュメントが作成できます。「同時編集機能」は、複数のメンバーが一緒にドキュメントを編集する際に役立ちます。

基本的な機能としては、下記が挙げられます。

  • 書き途中の記事を保存して共有する
  • 記事の更新を通知する
  • 実際の表示をリアルタイムで確認する
  • 特殊な記法で整った文章を書く
  • 記事を分類する
  • 記事をプレゼンテーション形式で表示する
  • 誰でも記事にアクセス可能にする
  • 外部ツールとAPI連携する
  • 複数人で同時に文書を記述・修正する
  • 過去の更新内容を復元する

これらを使うと、社内情報の共有やノウハウの蓄積が可能になります。

esa(エサ)の効果的な使い方

「esa」の効果的な使い方を以下に解説します。

記事管理では、マークダウンや独自記法を使って情報を整理し、同時編集機能によりリアルタイムで編集状況を把握できます。「Save as WIP」を選択すれば、未完成の記事も共有可能です。

社内wikiとしての役割としても活用でき、記事タイトルに”/”を入れることでカテゴリ分けが可能です。さらに、検索機能やタグ機能を活用すれば、情報アクセス性が向上します。

情報共有においても、WIP状態のドキュメントは更新通知が飛ばないため、内容を何度でも練り直せます。また、記事のロールバック機能により、誤った内容の保存も容易に修正できます。

さらに、Webhook機能により外部ツールとの連携も可能です。例えば、SlackやChatworkと連携すれば、通知を一元化し、「連絡はチャットツール、情報共有はesa」と使い分けも可能です。

これらの機能を駆使すれば、esaは情報管理と共有を効率化し、リモートワークでもスムーズなコミュニケーションを支えます。

esaの料金

「esa」の利用には、初めの2ヶ月間はフリートライアルとして無料で利用可能です。その後は、1ユーザー毎に月額500円の料金が適用されます。

しかし、教育機関を対象としたアカデミックプランや、Open Source Software(OSS)やWeb技術関連の非営利コミュニティ向けのプランでは、審査が通れば1年間の無料利用が可能となります。

利用料金に関するいくつかのポイントに注意が必要です。ユーザーがチームに参加すると、ログインの有無や投稿の数にかかわらず、日割りで料金が発生します。また、支払いはクレジットカードのみ可能で、銀行振り込みは受け付けていません。

esaの利用ステップ

「esa」を利用する際の簡単なステップをご紹介します。

  1. アカウント作成:公式サイトから登録
  2. チーム作成:条件に同意し、詳細を設定
  3. メンバー追加:設定から他のメンバーを招待
  4. 記事作成:チーム内情報共有のために記事を作成
  5. 記事整理:カテゴリ別に整理してアクセスを容易に。
  6. スライドショー利用:記事をプレゼンテーション形式で表示
  7. 外部共有:記事を社外に公開する

これらのステップを通じて、チームの情報共有やナレッジの蓄積を促進できます。

覚えておきたい記法

「esa」を使ううえで、覚えておきたい記法をご紹介しますので、活用してみてください。

記法書き方
見出し#見出し(h1)/##見出し(h2)/###見出し(h3)
箇条書き* リスト/- リスト
リンク[テキスト](URL)
画像![代替テキスト](画像URL)
強調**テキスト**/–テキスト–
訂正線~~テキスト~~
テーブル| 項目タイトル | 値タイトル || — | — || 項目1 | 値1|| 項目2 | 値2 |
タスクリスト-[ ]ToDo-[×]ToDo

esaの注意点

「esa」の使用時には、全メンバーが情報にアクセス可能なため、共有情報は慎重に選びましょう。ファイルのアップロードは最大10MB(設定変更で50MBまで可)です。また、マークダウン記法が必要なため、ITに不慣れなメンバーは使いこなすのに苦労するかもしれません。これらの点を考慮し、esaを効果的に活用してください。

esaで情報共有してみよう

「esa」は情報共有とナレッジの蓄積を助けるツールです。Markdown記法や同時編集機能により、見やすく、共同で作業可能なドキュメントの作成をサポートします。

社内wikiとしても機能し、情報の整理とアクセスを改善します。利用前には全メンバーが情報にアクセスできる点や、マークダウン記法の必要性を理解しておく必要があります。効果的な使い方と、基本的な記法を把握すれば、esaはコミュニケーションの強化につながります。

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