オフィスソフトおすすめ5選！選び方や特徴などを徹底比較

オフィスソフトとして真っ先に思い浮かぶのは、Microsoftオフィスではないでしょうか。しかしMicrosoftオフィス以外にもオフィスソフトが展開されています。費用や機能などもさまざまです。

今回はおすすめのオフィスソフトをご紹介します。選び方や製品の特徴も解説しますので、ぜひご覧ください。

オフィスソフトとは

オフィスソフトとは、事務作業などの仕事をサポートするためのソフトウェアです。ビジネスで使うソフトウェア全般を示すこともありますが、一般的にMicrosoftが販売している製品を意味します。

Microsoftオフィスは世界中の企業や個人が使っており、代表的なソフトウェアです。またオフィスソフトは「オフィススイート」と呼ばれることがあり、製品によってはメールの送受信用のメールクライアント、顧客管理などに使うデータベースなどのアプリケーションもセットになっている場合があります。

オフィスソフトを選ぶときは、次に紹介する5つの項目を中心に着目してください。

オフィスソフトはブラウザ型とデスクトップ型があります。ブラウザ型は対応ブラウザを起動すればパソコンのOSにかかわらず利用できます。

クラウド上で保存できる場合もあり、複数人での共有や編集がしやすい点も特徴です。ただしブラウザを閲覧するためにインターネット環境が整っていることが前提のタイプとなります。

デスクトップ型はソフトウェアをパソコンにインストールするタイプです。インストール後はインターネット環境がなくても編集ができます。ただしパソコンのOSがソフトウェアに対応していることが前提です。

デスクトップ型の場合は、オフィスソフトを使うパソコンのOSに対応しているかを確認してください。WindowsやMacOSのいずれであるか、バージョンまで確認して製品を選びましょう。

オフィスソフトの機能性もチェックしてください。使いたい機能が備わっているかを見ていきましょう。例えばMicrosoftオフィスは文書処理のWordや表計算のExcel、スライド作成のPowerPointなどがパッケージとなっています。

しかしPDFの編集ができるアプリはありません。目的に応じて機能面を確認しておかないと、導入後に不便さを感じます。

オフィスソフトで重要視されているのがMicrosoftオフィスとの互換性です。Microsoftオフィスは世界的なシェアを獲得しており、取引先やクライアントが導入しているケースが考えられます。

その際、自社がMicrosoftオフィス以外を使っていれば互換性が大事になるのです。互換性が低いオフィスソフトを使っている場合、取引先やクライアントにデータを送信しても表示が崩れたり文字化けしたりする可能性があります。

よってMicrosoftオフィス以外を導入する際は、互換性を確認することが大事です。

費用面は確保できる予算によって考えることが前提です。オフィスソフトはパッケージ版のように買い切りの場合があれば、サブスクリプション型で月額や年額を支払って利用する製品もあります。

またプランによって価格の上下があるため、総合的な視野で費用を比較することが大事です。費用を無題にないためにも、めぼしい製品を選んだら無料トライアルを利用して使い勝手を体験してみましょう。

Microsoftオフィスを中心に多種多様なオフィスソフトが展開されています。トップシェアのMicrosoftオフィスを軸として、費用面や互換性などから他の製品を比較しましょう。自社に適するオフィスソフトを導入してください。