【法務担当必見】リーガルチェックの重要性を徹底解説！流れや注意点をご紹介

事業を進めるうえで契約書が必要になる場合が多いです。近年ではインターネット上から契約書のテンプレートをダウンロードして利用することができます。

しかしながら、ダウンロードしたテンプレートをそのまま使うと、契約書が適切に作れなかったり最新の法律に対応していなかったり問題が生じることがあります。

そのため、契約書の作成は弁護士などの専門家にチェックしてもらうことが望ましいでしょう。この記事では契約書のリーガルチェックについてご説明します。今後の事業で契約書を作成するときの参考にしてください。

リーガルチェックとは

契約書の内容を法律の専門家にチェックしてもらうことをリーガルチェックといいます。チェックすることとしては、契約内容に問題がないか、法的に妥当であるかなどです。契約書を作成するときは、雛形を活用することがあります。

しかし、契約書は取引先のそれぞれで異なるため、雛形を利用すると代金不払いやクレームなどの原因になりかねません。

そこで専門家が契約書の内容を確認して、トラブル等の防止に努めるわけです。

前項で述べたように、リーガルチェックはトラブル防止の観点から必要です。では、リーガルチェックを行わなかったときのトラブルはどのようなものがあるのでしょうか。以下にその事例を挙げてみます。

契約書に法令で認められていない内容を入れると、取引先からは「非常識な会社」と思われて不信感を与えてしまいます。もちろん、法令に反する内容を入れた契約書は無事なる可能性が高いため、取引が成立しないでしょう。

また、契約書には納期や金額、遅延した際の対応などが記載されています。リーガルチェックを行わない場合は、自社が一方的に不利益になることも考えられます。不利益を被りそうになった際に、取引先とのやり取りでトラブルが拡大することもあるでしょう。

以上の理由から契約書のリーガルチェックは重要な役割があります。

契約書のリーガルチェックは、弁護士への依頼をお勧めします。リーガルチェックは現行の法律、法令をもとに確認するため、弁護士だけではなく司法書士や行政書士への依頼も可能です。

そのなかでも弁護士は、網羅的に法令や判例などを理解して毎日のようにトレーニングしています。よって、リーガルチェックを依頼する際は、法律の専門家のなかでも弁護士に依頼することが望ましいです。

リーガルチェックでは、事前にトラブルを想定して対策を立てることが大事です。弁護士はその点においても精通しており、安心感があります。

リーガルチェックの流れは以下を参考にしてください。

まずは取引先からもらった契約書、もしくは自社で作成した契約書を用意しましょう。その後、弁護士に説明できるように自社の会社情報を揃えます。

従業員数や資本金などで適用される法律が異なるため、自社情報の取りまとめは重要です。また、自社情報に変更があった際は、その内容を弁護士に報告してください。

その後、取引先と合意したい内容を整理して、弁護士に説明できるように準備をしましょう。契約内容で弁護士に相談しておきたいこともまとめると、よりスムーズなリーガルチェックになります。

以上を整理したら弁護士に報告、相談を行ってください。

前項までの内容で、リーガルチェックの重要性をご理解いただけたと思います。また、基本的には弁護士にリーガルチェックをお願いすることが望ましい点もわかったでしょう。

リーガルチェックを弁護士に依頼する際は、当然ながら費用がかかります。費用は会社規模、契約内容、弁護士事務所の規模などにより異なります。

一例としてご紹介すると、東京の弁護士事務所では、提携的な取引で契約条項が一般的であれば3万円程度で依頼できる場合があります。リーガルチェックだけではなく、的確なアドバイスをしてほしいときは、5〜10万円程度になるでしょう。

弁護士費用は相場をお伝えすることが難しいため、複数の弁護士事務所に相談して費用を比較してみてください。

また、リーガルチェックは費用以外にも時間がかかる点に注意しましょう。リーガルチェックを行うと、契約までにひとつの工程が加わるため、納期などを盛り込んでいるときは配慮が必要です。

リーガルチェックを依頼する際は、できるだけ時間に余裕を持って依頼しましょう。

リーガルチェックは取引先との契約を締結するなかで、重要な役割があります。自社が一方的に不利益を被ったりトラブルが拡大したりしないように、進めることが大事です。

また、リーガルチェックを依頼する際は、法律の専門家のなかでも弁護士がおすすめです。弁護士は最新の法律を理解して、過去の判例などから適切なアドバイスができます。

自社においても会社情報の整理など、リーガルチェックがスムーズに進むように取り組んでみてください。